SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online — защищенное хранилище данных с возможностью разграничения доступа, позволяющее создавать сайты и рабочие области для совместной работы с коллегами, партнерами и заказчиками и создавать системы документооборота и автоматизации бизнес процессов различного уровня сложности. Список наиболее интересных информационных, разработанных нами на основе SharePoint Online/Office 365, доступен здесь. Для ускорения процесса и сокращения трудозатрат при переносе данных в SharePoint Online и возможной реорганизации их структуры мы рекомендуем специализированные инструменты миграции контента из Microsoft SharePoint, конкурирующих и устаревших платформ.
Основные возможности SharePoint Online:
- Платформа создания хранилища данных – системы каталогов, разграничение прав на просмотр и редактирование документов.
- Рассылка пользователям оповещений об изменении документов.
- Создание, хранение, редактирование документов в веб-браузере, совместная работа с данными.
- Создание документов из шаблонов с возможностью автоматического заполнения полей.
- Создание процессов согласования/утверждение документов (например согласование договоров, приказов).
- Возможность создания сайтов для отдельных групп/отделов.
- Мгновенный поиск по всем файлам портала.
Объем доступного пространства, предоставляемого при покупке SharePoint Online — 1 ТБ на компанию +10 ГБ на каждого пользователя. Дополнительное пространство можно приобрести отдельно.
Варианты подписки – в составе планов Microsoft Office 365 или в качестве отдельных сервисов:
- SharePoint Online Plan 1 (стандартные функции SharePoint).
- SharePoint Online Plan 2 (реализованы дополнительные функции поддержки бизнес аналитики и работы с формами: корпоративный поиск, E-discovery, ACM, Business Connectivity Services, SharePoint Workflow, InfoPath, Forms Services, службы Excel Services, службы Visio Services, Access services, PowerPivot, полная поддержка PowerView).
- SharePoint Online Storage (Расширение дискового пространства).
