Линейка облачных сервисов Microsoft Prоject
Облачные сервисы управления проектами Microsoft Project
Линейка облачных сервисов Microsoft Project предлагает доступ к самой популярной технологии управления проектами, позволяя реализовать стандартную методологию проектного управления, эффективно управлять задачами и ресурсами, точно контролировать сроки выполнения проектов и создавать необходимые отчеты.
Ключевые преимущества облачных сервисов Microsoft Project:
- Экономия финансовых и ИТ-ресурсов за счет отказа от развертывания и настройки Microsoft Project Server внутри организации. Правильная настройка Microsoft Project Server представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует услуг квалифицированных специалистов и может занять весьма продолжительное время. При этом необходимо приобрести и установить в сети Project Server, SharePoint Server и SQL Server, правильно настроить их, затем постоянно администрировать и устанавливать обновления. Сервисы Project Online уже полностью настроены и готовы к работе с момента приобретения подписки. Все используемые программные продукты постоянно обновляются и всегда доступны в самой последней версии.
- Помесячная оплата доступа – по реальному числу пользователей в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. Вместо покупки вечной лицензии на ПО, которую надо ставить на баланс, оплачиваются услуги, которые списываются с прибыли. По завершении проекта подписку на сервис можно прекратить.
- Значительное сокращение прочих расходов. Отказ от серверов ведет к снижению затрат на аренду помещений, электричество, кондиционирование и администрирование. Не нужны системы защиты данных, а также программно-технические комплексы резервного электропитания, резервного копирования и аварийного восстановления. Косвенная экономия обеспечивается за счет гарантии непрерывности бизнеса.
- Русскоязычная поддержка. Финансовая гарантия бесперебойности сервиса 99,9% времени.
- Мобильность. Сервисы Project Online обеспечивают доступ к информации практически из любой точки – офиса, дома, гостиницы и других мест, с мобильного устройства или привычного компьютера.
- Возможность работы без клиента – через браузер – с любого компьютера или устройства.
Платформы
В конце 2019 года Microsoft объявила о реорганизации формата доступа к облачным сервисам Project, представив 2 платформы предоставления подписок на Microsoft Project – Project for the Web и Project Online. Платформа Project for the Web включает 3 плана – Plan 1, Plan 3 и Plan 5, платформа Project Online – только Plan 3 и Plan 5. Цена и возможности планов Plan 3 или Plan 5 на обоих платформах не различается. Выбор платформы производится заказчиком при активации подписки, работать одновременно с Project for the Web и Project Online нельзя; проекты, созданные в Project for the Web, нельзя открыть в Project Online, и наоборот.
- Project for the Web. Реализация сервисов управления проектами в среде Microsoft Power Platform, куда входят также сервисы Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents. Project for Web предоставляет руководителям проектов и участникам групп мощные возможности управления проектами любого размера, подходящие для большинства задач и ролей. Project for Web хранит все данные по проекту в среде Common Data Service (CDS) и предлагает больше возможностей для выбора нужного набора функций, чем Project Online. Например, доступ через браузер позволяет использовать функции Microsoft Project на любых компьютерах и устройствах, в том числе и на устройствах Apple. В перспективе эта подписка станет основным способ подключения облачных сервисов управления проектами. Рекомендуется новым пользователям Microsoft Project (чтобы избежать миграции в будущем).
- Project Online. Традиционный вариант доступа к облачным сервисам Microsoft Project, позволяет решать все задачи проектного управления (планирование, приоритезация, управление проектами и портфелями проектов). Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.
Project Online хранит данные в хранилище SharePoint Online. Рекомендуется для тех, кто пока не готов переходить на работу с Project for the Web.
Дополнительные компоненты
В рамках реорганизации состав линейки Microsoft Project был расширен, теперь в него входят несколько дополнительных компонент.
- Project Home. Консоль управления сервисом Project. Доступна на обеих платформах, входит в Plan 1, Plan 3 и Plan 5.
- Project Online desktop client. Настольный клиент, который загружается из Internet и ставится на настольный компьютер заказчика (как это было реализовано в старых планах Project Online Pro и Project Online Premium). Позволяет работать с функциям Microsoft Project (планирование, управление ресурсами, отчеты) даже при временном отсутствии доступа к Internet. Доступен только на Project Online в рамках подписки на Plan 3 и Plan 5.
- Project Roadmap. «Дорожная карта проекта».
- Power BI Pro. Сервис для работы с визуальными аналитическими отчетами, доступен отдельно от Project, интегрируется с Project for the Web или Project Online, позволяет создавать, просматривать и редактировать отчеты на основе данных Project. Пользователи могут использовать шаблоны отчетов для Power BI, которые предлагает Microsoft, редактировать под свои задачи или создавать собственные отчеты.
- Project Online Essentials – дополнительное (add-on) решение для участников рабочих групп проекта, устанавливаемое на компьютер пользователя и позволяющее ему управлять своими задачами и расписаниями, а также обеспечивающее его работу в общей команде. Project Online Essentials позволяет участникам группы хранить документы и работать с ними, просматривать другие проекты в организации, видеть обновления, предоставленные для утверждения и многое другое. Основные возможности Project Online Essentials:
-
- Работа с расписаниями
- Управление индивидуальными задачами
- Работа с вопросами, проблемами и рисками
- Совместная работа над документами и совместная работа с использованием Microsoft Teams
- Удаленный доступ через web-инетерфейс
Внимание! Project Online Essentials не является самостоятельным продуктом, не поддерживает Project for the Web, его можно использовать только для проектов, управление которыми осуществляется на Project Online в подписках Plan 3 или Plan 5.
Состав Microsoft Project:
|
Plan 1 |
Plan 3 |
Plan 5 |
|
|
Project for the web |
x |
x x |
x x |
|
Project Online |
x x |
x x x |
|
|
Project Online desktop client |
x |
x |
- Project Plan 1 – решение для онлайн-управления проектами на платформе Power Platform. Включает основные функции управления проектами, задачами и временем, предлагая все основные инструменты и стандарты проектного управления; позволяет вести совместную работу над проектами на платформе Microsoft Teams; включает функции управления командой и работы с «дорожными картами». В состав Plan 1 входят шаблоны отчетов по проектам, программам, портфелю проектов и ресурсам; возможна модификация этих отчетов и создание собственных, включая панели индикаторов (дешборды) и порталы для учета индивидуальных потребностей заказчиков. Возможности коллективной работы включают совместное создание, редактирование, обновление списка задач, графиков проектов и других данных. Тесная интеграция с технологиями Office 365 обеспечивает совместную работу и управление документами; возможно создание мобильных приложений с помощью PowerApps и автоматизация процессов документооборота с помощью Power Automate. Возможности управления командой проекта обеспечивают прозрачность и удобство совместной работы и удобного распределения общих ресурсов.
- Project Plan 3
- – решение для управления проектами, устанавливаемое на компьютер пользователя и предлагающее все функции настольного продукта Project Pro 2019 — управление задачами и ресурсами, составление оптимальных планов проектов и контроль их состояния. Project Plan 3 также предлагает функционал совместной работы над проектом, позволяя пользователям публиковать свои планы в облаке и работать над ними совместно с коллегами. Включает настольный клиент Project Online desktop client.
- Project Plan 5 – решение для управления портфелем проектов, включает версию Project Plan 3 и предлагает все функции Enterprise Project Management для эффективного управления портфелями проектов, программами и ресурсами; позволяет определять приоритеты инвестиций в портфель и анализировать состояние бизнеса. Основные преимущества Project Plan 5:
- Управление портфелем по сети
- Настольный клиент Project Online desktop client
- Определение приоритетов и оптимизация портфеля
- Совместное принятие решений
- Управление запросами и управление ресурсами
- Подсистема документооборота для оценки, приоритезации и одобрения запросов
- Создание форм запросов
Более подробная информация о функциональных возможностях Plan 1, Plan 3 и Plan 5 доступна по ссылке https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description#feature-availability-across-applications-and-subscriptions .
В классической схеме безопасности для Project Online предусмотрены следующие роли:
- Руководители организации
- Руководители портфеля проектов
- Руководители проектов
- Руководители ресурсов
- Руководители групп
- Участники групп
- Администраторы системы
Для участников групп предлагается Project Online Essentials, для руководителей проектов — Project Plan 3, для руководителей портфелей и ресурсов — Project Plan 5, для администраторов — Project Plan 3 или Project Plan 5.
Дополнительная информация: