Microsoft Office 365 – мировой стандарт «де-факто» для работы с документами, набор мощных онлайн-инструментов (сервисов) для создания, обработки, хранения и пересылки корпоративной информации, постоянно расширяющий свои возможности. Microsoft Office 365:
- Предоставляет самые современные технологии для совместной работы и коммуникаций для организаций любого размера;
- Обеспечивает значительное сокращение расходов на инфраструктуру и персонал;
- Позволяет выбрать набор сервисов, оптимальный для конкретногого бизнеса;
- Обеспечивает постоянный доступ к корпоративным ресурсам для всех сотрудников, независимо от их местоположения.
Microsoft постоянно наращивает возможности сервисов, входящих в состав Microsoft Office 365, добавляет новые функции и совершенствует условия поставки, последние новости по этому направлению доступны здесь.
Как авторизованный партнер Microsoft по облачным технологиям, наша компания рекомендует Microsoft Office 365 и предлагает услуги по подключению сервисов Microsoft, по миграции контента из стандартных и устаревших платформ в Microsoft Office 365, а также по разработке систем автоматизации офисной деятельности (документооборота) на платформе Microsoft Office 365.
Закажите Office 365 и получите систему согласования договоров бесплатно!
Для оценки возможностей Office 365 Microsoft предлагает триал версию на 1 месяц на 25 человек. Для заказа триал версии заполните опросник, пришлите его нам и мы поможем с развертыванием этого сервиса.
Что включает в себя Office 365
Microsoft 365 Apps for Enterprise / Microsoft 365 Apps for Business /Office Online — набор стандартных инструментов создания и обработки корпоративных документов, расширенные аналоги Mocrosoft Office Pro/Microsoft Office Standard.
Exchange Online — корпоративная система обмена сообщениями, стандарт де-факто для российского рынка.
Skype for Business Online — система голосовой связи и видеоконференций.
SharePoint Online — система защищенного хранения документов с развитыми возможностями навигации, поддержкой версионности и разграничения доступа.
Yammer — корпоративная социальная сеть.
- OneDrive for Business — пространство хранения личных данных объемом 1 ТБ, предоставляемое каждому пользователю Оffice 365.
- Planner — система управления заданиями и небольшими проектами, позволяет разрабатывать планы работы, систематизировать и распределять задания, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела и контролировать выполнение задач.
- Teams — коллективный бизнес-мессенджер, который позволяет сотрудникам устраивать совместные онлайн-собрания, публиковать в них электронные письма с новостями для команды, вести планирование совместной деятельности, работать в команде над документами и проектами, созданными в Microsoft Office.
- Microsoft Power Automate – сервис автоматизации бизнес процессов без привлечения программистов. За счёт встроенного визуального редактора любой сотрудник может упростить свои рутинные операции, будь то работа с почтой , порталом или облачным хранилищем. Например, легко можно создать реестр счетов за телефон, приходящих на почту в формате Excel, причем оригиналы документов будут автоматически складываться в хранилище (папку SharePoint, OneDrive, Google Docs или другие). Большой набор готовых компонентов позволяет даже не подготовленному пользователю упростить свою работу или навести порядок в своих документах. Поддержка мобильных устройств делает сервис ещё более актуальным и востребованным в текущих реалиях.
В некоторые планы также входят
- Power BI — семейство онлайн-сервисов бизнес-аналитики, позволяющее подключать информацию практически из любого источника данных и строить по этим данным визуальные автоматически обновляемые отчеты, отображающие ситуацию в разных разрезах.
- Customer Lockbox — система дополнительного контроля доступа к аккаунту Office 365.
- Office 365 Advanced Threat Protection — облачный сервис защиты Microsoft Exchange Server/Exchange Online от неизвестных угроз и ссылок на вредоносные сайты.
- Power Apps — набор служб и инструментов для быстрого создания мобильных бизнес-приложений.
- MyAnalytics — система поиска наиболее часто используемого контента, адаптирующаяся индивидуально для каждого пользователя Office 365. Поиск выполняется во всех службах Office 365 — в OneDrive for Business, SharePoint, Exchange, Yammer и т. д. MyAnalytics использует технологию Office Graph и ищет информацию на основе данных и документов, с которыми работаете вы и ваши коллеги, а также на основе имеющихся у вас прав доступа.
- Bookings — система резервирования ресурсов (переговорных, учебных комнат, места и времени посещения ресторана и т.д.) в реальном времени через Internet.
- StaffHab — сервис управления работой мобильных сотрудников, не имеющих постоянного рабочего места – назначение и изменения расписания работы, назначение задач сотрудникам, обмен информацией и организация совместной работы, доступ к обучающим материалам.
Дополнительные ресурсы Microsoft Office 365
Общая информация
- Cайт, позволяющий провести замер скорости доступа к он-лайн сервисам
- Статья про персональные данные в облаках
- Набор ссылок по технической части О365
- Документ по развертыванию O365
- Визард для выработки рекомендаций в зависимости от инфраструктуры
- Online версия Руководства по развертыванию O365
- Новый ресурс, на котором даются рекомендации по решению сложных вопросов
- Постоянно обновляемая информация по новым возможностям сервисов Office 365 и технические статьи
Microsoft Exchange Online
Microsoft SharePoint Online
Безопасность
- Центр управления безопасностью Office 365
- Обеспечение конфиденциальности, безопасности и соответствия требованиям в Microsoft Office 365
- Безопасность и конфиденциальность информации в Microsoft Online Services. Ответы Microsoft на стандартные вопросы
- Microsoft Azure и Федеральный Закон № 152
- Поиск информации в электронной форме для юридических целей (eDiscovery) в службе SharePoint Online:
- Инструменты и технологии Microsoft Office 365 для обеспечения соответствия требованиям регуляторов (compliance)
- Технологии предотвращения утечки информации (Data Loss Prevention) в Microsoft Office 365:
- Ключевые принципы конфиденциальности и безопасности в Microsoft Office 365
- Соответствие Microsoft Office 365 международным стандартам и требованиям
Услуги для Office 365
Наша компания предлагает следующие услуги для Microsoft Office 365:
- Пресейл-консалтинг (выбор оптимального плана, организация триал-доступа, демонстрация возможностей, помощь в подключении сервиса и настройках доступа)
- Развертывание Office 365 и интеграция с ИТ-инфраструктурой заказчика (решение проблем синхронизации, подключение мобильных устройств, проработка и организация гибридной схемы, организация единой точки входа и т.д.)
- Миграция в Microsoft Office 365 из существующих Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server, а также из конкурирующих и устаревших платформ
- Обучение персонала и техническая поддержка
- Автоматизация документооборота на платформе Microsoft SharePoint Online/Office 365
- Резервное копирование данных для Office 365
- Администрирование Office 365 — управление правами доступа и пользователями; защита информации; реорганизация онлайн-портала и перенос контента; управление хранилищами SharePoint Online и OneDrive for Business; управление таксономией; миграция из Google Apps и Google Drive